Agent Administratif & Facturation H/F – CDD 3 mois – Castres

Contribuez à la qualité du parcours patient en assurant le suivi administratif et la facturation au sein d'un établissement de santé de référence. 

Ce poste en 3 points 

• Un rôle clé pour garantir la fiabilité de la facturation et la conformité des dossiers administratifs patients. 
• Une prise de poste accompagnée avec formation aux outils et aux procédures de l'établissement. 
• Une mission polyvalente au sein d'une équipe engagée dans un environnement de santé dynamique. 

Pourquoi ce poste est différent ? 

Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons une personne capable de contribuer rapidement au bon fonctionnement des services administratifs. 

Ce poste combine des missions de facturation, de contrôle des dossiers administratifs ambulatoires et de coordination quotidienne avec plusieurs équipes de l'établissement. Vous occuperez une fonction essentielle pour sécuriser les prises en charge administratives et accompagner les patients dans leurs démarches. 

Ce que vous allez aimer 

• Un poste utile et concret au cœur du parcours patient 
• Une équipe accessible et solidaire 
• Un accompagnement à la prise de poste 
• Des missions variées qui favorisent la polyvalence 
• Un environnement de travail structuré 
• Un équilibre professionnel respecté avec la possibilité d'un vendredi après-midi libéré tous les 15 jours 

Votre environnement 

La Polyclinique du Sidobre, établissement du groupe ELSAN à Castres, est le seul établissement privé du Tarn Sud. Grâce à son plateau technique complet, son activité diversifiée et ses équipes engagées, elle offre un environnement stimulant où la qualité des soins, la coopération et la proximité sont au cœur du quotidien.  

Vos missions 

Au sein des services administratifs, vous serez notamment chargé(e) de : 

• Réaliser les opérations de facturation en lien avec la Responsable Facturation 
• Contrôler la conformité et la complétude des dossiers administratifs des patients ambulatoires 
• Contacter les patients afin d'obtenir les pièces administratives manquantes 
• Consulter et mettre à jour les informations dans les logiciels métiers, notamment Web100T 
• Participer à l'organisation du placement des patients dans les lits 
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service 

Organisation & conditions de travail 

• Contrat : CDD de 3 mois 
• Motif : remplacement maladie 
• Prise de poste : immédiate 
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires 
• Horaires : 7 heures par jour du lundi au vendredi 
• Possibilité de bénéficier d'un vendredi après-midi libre toutes les deux semaines 
• Formation à la facturation assurée par la Responsable Facturation 
• Accompagnement complémentaire sur la gestion de la complétude des dossiers administratifs 
• Travail en collaboration avec l'équipe facturation et les services administratifs 

Rémunération & avantages 

• Rémunération : 2 000 € brut mensuel 
• Mutuelle groupe 
• Parcours d'intégration 
• Accompagnement personnalisé à la prise de poste 
• Formation aux outils et procédures internes 

Qualité de vie 

• Parking gratuit et sécurisé 
• Transport en commun à proximité 
• Prise en charge de l'abonnement transport en commun à hauteur de 50 % 
• Restaurant d'entreprise à tarifs préférentiels  

Atouts recherchés 

Critères indispensables 

• Expérience administrative & facturation indispensable 
• Disponibilité immédiate obligatoire 
• Maîtrise professionnelle d'Excel 
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion 
• Excellente rigueur administrative et sens du contrôle documentaire 
• Aisance téléphonique et qualités relationnelles 

Vos qualités 

• Organisation et méthode 
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément 
• Respect des procédures et confidentialité 
• Esprit d'équipe 
• Adaptabilité et réactivité 

Important : Dans le cadre de ce remplacement, les candidatures ne justifiant pas d'une expérience en facturation et d'une disponibilité immédiate ne pourront pas être retenues. 

Ce poste est fait pour vous si 

• Vous disposez déjà d'une expérience significative en gestion administrative et facturation 
• Vous appréciez les environnements structurés où la rigueur est essentielle 
• Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions 
• Vous souhaitez contribuer concrètement à la qualité du parcours patient 
• Vous êtes capable d'être rapidement opérationnel(le) après une période d'intégration 

Ce poste ne correspondra peut-être pas à vos attentes si 

• Vous recherchez un poste sans contact téléphonique 
• Vous préférez une activité exclusivement orientée accueil 
• Vous n'êtes pas à l'aise avec le contrôle administratif de dossiers 
• Vous recherchez un poste nécessitant peu d'utilisation des outils informatiques 

 Processus de recrutement 

1. Un premier échange avec la Responsable recrutement du territoire 
2. Un entretien avec votre futur manager et les équipes RH 
3. La possibilité de découvrir l'environnement de travail 
4. Une simulation de salaire personnalisée 
5. Si tout est validé : bienvenue dans votre future équipe 

À propos de la Polyclinique du Sidobre 

La Polyclinique du Sidobre, établissement du groupe ELSAN à Castres, est le seul établissement privé du Tarn Sud. Grâce à son plateau technique complet et à la diversité de ses spécialités médicales et chirurgicales, elle offre un environnement stimulant où expertise, coopération et qualité des soins sont au cœur du quotidien. Rejoindre la Polyclinique du Sidobre, c'est intégrer des équipes engagées au sein d'un établissement dynamique, reconnu pour son rôle essentiel sur le territoire.  

Entre ville d'Art et d'Histoire, nature préservée et douceur de vivre, Castres offre un cadre de vie particulièrement apprécié dans le Sud-Ouest. Son centre historique, ses équipements, ses activités de plein air et sa proximité avec la Montagne Noire permettent de profiter d'un équilibre idéal entre vie professionnelle et vie personnelle.  

Nous nous engageons à accueillir chaque professionnel dans le respect de son parcours et de ses singularités. 

Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, dans une logique d'équité et d'ouverture. 

Intéressé(e) ? 

Vous justifiez impérativement d'une expérience administrative et en facturation, maîtrisez Excel et êtes disponible immédiatement ? 

Postulez simplement, un échange rapide vous sera proposé.