Nous recrutons, rejoignez-nous!
Mission
Le Centre Finistérien de Radiothérapie et d’Oncologie (CFRO) est dirigé par 6 médecins radiothérapeutes et oncologues médicaux. Il est composé d’une équipe de : 3 physiciens, 2 dosimétristes, 8 manipulateurs radios, 9 secrétaires, 1 assistante de direction et 1 cadre coordinatrice.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un/e Assistant/e de direction H/F en CDD pour une durée de 8 à 12 mois avec une possibilité de renouvellement, afin d’accompagner la Direction dans la gestion administrative, financière et organisationnelle du Centre.
Afin de faciliter la prise de fonction, une période de passation sera prévue.
Vos missions
Gestion administrative
- Assurer le traitement, le suivi et la diffusion du courrier
- Assurer le suivi administratif des différents dossiers confiés par la Direction
- Assurer le suivi administratif des différents contrats et engagements de la structure
Gestion des plannings médicaux et supervision du secrétariat
- Élaborer, suivre et diffuser le planning de présence, de garde et d’astreinte des médecins
- Élaborer, suivre et diffuser le planning de présence des secrétaires
- Assurer la supervision des secrétaires et contribuer à la bonne organisation de leur activité
Gestion financière, facturation et comptabilité
- Contrôler, rédiger, traiter et classer les factures
- Entretenir les liens avec le cabinet comptable et transmettre les éléments nécessaires au suivi comptable
- Assurer les échanges avec les partenaires et interlocuteurs financiers de la structure
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du Centre et du profil du/de la candidat/e.
Profil
Profil recherché
De formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d’une expérience de 3 ans ou plus dans une fonction similaire.
Une expérience dans le secteur de la santé serait appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion, de comptabilité et les outils numériques.
Vos qualités
Nous recherchons une personne :
- Rigoureuse et organisée
- Autonome, avec le sens des responsabilités
- Discrète et fiable
- Polyvalente, avec une réelle capacité d'adaptation
- Capable de prioriser son activité
- Dotée d’un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles
Pour postuler merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à : johannaclerc@oncologie-brest.fr