Mission
Santé Atlantique est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World’s Best Hospitals 2024 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients.
La diversité des expertises médicales est l’une de nos priorités comme en attestent les 35 spécialités médicales et les 1 500 professionnels de la santé qui y exercent. Chaque patient se verra proposer une offre de soins adaptée à chaque besoin.
Nous vous proposons d’intégrer une équipe de qualité dans un environnement hospitalier d’excellence et de bienveillance, vous permettant ainsi de développer vos compétences et d’accéder à de nombreuses formations.
Nous recherchons une secrétaire médicale H/F pour notre service d'institut médical de soins immédiats
à pourvoir immédiatement jusqu'au 05 octobre 2026, possiblement reconductible
dans le cadre d'un remplacement
Vos principales missions :
Accueil et accompagnement des patients
- Accueillir et renseigner les patients et leurs proches, en présentiel et par téléphone.
- Informer sur les modalités administratives de prise en charge.
- Orienter les patients vers les interlocuteurs adaptés.
- Assurer la transmission des informations entre patients, équipes soignantes et services administratifs.
Gestion administrative
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients.
- Vérifier la conformité des pièces administratives.
- Numériser, classer et tracer les documents dans le dossier patient informatisé.
- Contrôler l'identité des patients selon les procédures en vigueur.
Gestion des admissions et sorties
- Préparer les admissions programmées et non programmées.
- Coordonner les entrées avec les services de soins.
- Organiser les sorties administratives des patients.
- Éditer les documents nécessaires : transports, arrêts de travail, rendez-vous de suivi et courriers médicaux.
Coordination du parcours patient
- Planifier les rendez-vous et examens complémentaires.
- Assurer le lien avec les services de soins, le bloc opératoire, les consultations et les partenaires extérieurs.
- Suivre les mouvements des patients au sein de l'établissement.
Activité spécifique en Soins Immédiats
- Gérer les admissions de dernière minute.
- Prioriser les demandes selon leur degré d'urgence.
- Coordonner les transferts avec les unités d'aval.
- Préparer les dossiers des patients nécessitant une prise en charge particulière.
Conditions de travail :
- Horaires : 7h45 - 15h15 ou 12h00 - 19h30.
- Du lundi au vendredi.
- Pause déjeuner de 30 minutes.
- Possibilité d'adaptation des horaires selon les besoins du service.
Profil
Vous êtes titulaire d'un :
- Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS), ou Diplôme de Secrétaire Médicale.
Vous justifiez impérativement d'une expérience en secrétariat médical ou au sein d'un établissement de santé. Une expérience dans un service d'urgences ou de soins immédiats serait particulièrement appréciée.
Compétences requises :
Savoir-faire
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers.
- Connaissance du dossier patient informatisé.
- Maîtrise des techniques d'accueil.
- Gestion des priorités et des urgences.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Planification et organisation.
- Connaissance du vocabulaire médical,
Savoir-être
- Sens de l'accueil et de l'écoute.
- Discrétion professionnelle.
- Rigueur.
- Réactivité.
- Esprit d'équipe.
- Gestion du stress.
- Adaptabilité.
Ce que l’on vous offre :
· Rémunération selon la convention collective de la FHP (Fédération de l’Hospitalisation Privée)
· Prime SEGUR
· Mutuelle favorable
· Participation aux frais des transports en commun
Desservit par le busway C6 (porte F) et le busway C3 (porte A)
· Possibilité d’accès au parking personnel
· Self cuisiné sur place par notre chef avec prise en charge employeur
· CSE intéressant avec des promotions sur les réservations de vacances, le cinéma etc...
· Badge avec tarif préférentiel sur toutes les boissons chaudes de la clinique
· Assistance juridique de la vie quotidienne (voyages, immobilier, famille, titre de séjour...)
Nos références :
Un jour à Santé Atlantique : https://www.youtube.com/watch?v=ebzLs4hvTp4
Plus d'infos sur notre site : https://www.elsan.care/fr
Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Si vous êtes prêt·e à vivre une aventure professionnelle exceptionnelle, postulez maintenant !