Présentation de l'établissement :

La Clinique de l’Archette du groupe de santé ELSAN est un établissement privé de 66 lits de chirurgie complète et 45 places de chirurgie ambulatoire situé à Olivet (45), aux portes d’Orléans.

Nous avons pour mission de fournir des soins de qualité à nos patients dans un environnement respectueux et bienveillant.

Nous sommes équipés d’un plateau technique de tout premier plan, moderne et performant, au service des patients comprenant :

• 11 salles d’opérations dont 2 salles d’endoscopie
• 1 salle de soins post-interventionnelle équipée de 16 postes de réveil
• 1 unité de soins continus
• 1 unité de stérilisation centralisée

Ce plateau technique est complété par :

• 1 service d’hospitalisation
• 1 unité de chirurgie ambulatoire
• 1 service de soins non programmés
• 1 service de soins externes
• 1 service de polysomnographie
• 1 centre d’hémodialyse

Nous comptons 200 salariés et 45 praticiens.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Bloc Opératoire H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.

Rattaché(e) au Chef de Bloc, vous assurez une fonction d’appui essentielle au bon fonctionnement du bloc opératoire. À ce titre, vous intervenez dans la coordination et le suivi des processus de programmation opératoire, de gestion des plannings, de suivi administratif des personnels et de contrôle de la traçabilité au bloc opératoire.

Véritable interface entre les praticiens, les équipes soignantes et les différents services de l’établissement, vous contribuez à l’optimisation de l’organisation du bloc opératoire et veillez à la fiabilité des informations nécessaires à la prise en charge des patients.

Vous assurez également l’ensemble des tâches administratives inhérentes à l’activité du bloc opératoire, dans le respect des procédures internes, des exigences réglementaires et des règles de confidentialité.

Missions :

• Collecter et centraliser les informations nécessaires à la programmation opératoire.
• Élaborer et actualiser les programmes opératoires sous la responsabilité du Chef de Bloc.
• Assurer la diffusion des programmes et gérer les modifications de planning en lien avec les praticiens et les équipes concernées.
• Participer à la construction et au suivi des plannings des personnels du bloc opératoire.
• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives liées à l’activité du bloc.
• Vérifier l’exhaustivité et la conformité de la traçabilité des interventions sur le logiciel de bloc opératoire.
• Réaliser la saisie, le contrôle et la mise à jour des données d’activité.
• Effectuer la synthèse des indicateurs de suivi et alimenter les tableaux de bord d’activité du bloc opératoire.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire du service.
• Participer à la démarche qualité et à l’amélioration continue de l’organisation du bloc opératoire.
• Garantir la confidentialité des informations traitées et le respect des procédures institutionnelles.

Conditions :

• CDD à temps complet
• Travail du lundi au vendredi 
• Rémunération selon la convention collective de l’hospitalisation privée à but lucratif (CCN 2264) et selon l’expérience.
• Reprise de l’ancienneté selon les dispositions conventionnelles.
• Avantages divers : mutuelle, restauration d’entreprise, parking gratuit, CSE et participation aux actions du groupe ELSAN.

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat médical ou de l’assistanat administratif.
• Une expérience en établissement de santé ou au bloc opératoire serait appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques.
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Qualités relationnelles, discrétion professionnelle et esprit d’équipe.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique nécessitant réactivité et autonomie.