Sous la responsabilité de la Directrice d’établissement, le Groupe Elsan recherche un/une Attaché(e) de direction pour la Polyclinique Les Fleurs, basée à Ollioules (83). 

Notre établissement :

•  350 collaborateurs

•  130 médecins et 17 spécialités représentées

•  2 CME, 2 CSE

•  Activités : Chirurgie, Médecine, 3 services de Soins critiques (40 lits), Dialyse – Pôles d’excellence en cardiologie interventionnelle et chirurgie vasculaire – Pôle de cancérologie

•  +200 lits et places

•  20 000 patients pris en charge par an

•  Plateau technique : un bloc opératoire général de 8 salles dont 2 salles hybrides, un robot Da Vinci, un bloc opératoire de cardiologie avec 4 salles hybrides, un service de réanimation polyvalente avec 12 lits, 20 lits d'USC, 8 lits d'USIC, un centre d’imagerie médicale avec 3 scanners et 2 IRM, un centre de dialyse majoritairement développé sur le centre lourd.

Composition du Comité de Direction :

Une directrice d’établissement, une directrice des opérations, un attaché de direction, une assistante de Communication et de direction, une directrice des soins, un chef de bloc, une RRH, une responsable bionettoyage, un responsable technique, une responsable Qualité et Gestion des risques, 3 pharmaciens.

Site internet de l’établissement : https://www.elsan.care/fr/polyclinique-les-fleurs

Le groupe Elsan : 

Le territoire Elsan Méditerranée réunit 12 établissements entre Marseille et Monaco, dont 4 sur l'aire toulonnaise. 

Acteur de référence de l’offre de soins en France, ELSAN est présent dans l’ensemble des métiers de l’hospitalisation et dans toutes les régions de l’hexagone. 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins exercent au sein des 212 établissements et centres du groupe et soignent plus 4.9 millions de patients par an.

Le Groupe ELSAN déploie sur l’ensemble de ses établissements, regroupés en territoire une stratégie ambitieuse sur 3 axes :

·  Un axe de développement, basé sur la construction de projets médicaux innovants, la création de nouvelles activités, et le développement de son capacitaire.

·  La transformation de ses organisations au service des soins par des projets de mutualisation, et de transformation.

·  La sécurisation de ses activités, par les programmes d’amélioration continue et la certification au meilleur niveau de ses établissements.

Le Groupe met au service de ses établissements des équipes support spécialisées et un management de proximité qui permet aux Directeurs/trices d’établissements de décliner leurs projets en autonomie au sein de l’équipe territoriale.

Plus d'infos sur notre site : https://www.elsan.care/fr

 

Descriptif du poste 

 

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité directe de la Directrice de la Polyclinique des Fleurs.

Rigoureux, polyvalent et bon gestionnaire, vous travaillez en lien étroit avec les cadres des services et l’équipe médicale de la clinique, ainsi que les membres du CODIR.

Vos missions principales :

- Vous assurez le suivi des dossiers d’autorisations, les échanges avec l’ARS ainsi que le suivi des subventions et dossiers administratifs.

- Vous assurez le suivi et le pilotage de l’ensemble des contrats et des lignes d’achats des services généraux et assurez l’optimisation des postes de charge en support des chefs de service. Vous participez activement à l’élaboration et au suivi du budget annuel. 

- Vous serez garant du suivi de la politique d’investissements (CAPEX) des deux structures (Polyclinique et Centre de néphrologie).

- Vous assurez le management l’ensemble de l’équipe administrative dédiée aux parcours patients (accueil, bureau des entrées, secrétaires médicales, facturation) +/- 25 salariés.

- Vous êtes pilote et garant de la qualité du parcours du patient pendant son hospitalisation au sein de l’établissement sur les 2 dimensions suivantes :

                 * qualité de la gestion des dossiers administratifs et optimisation des process de facturation patients ;

                 * politique Hospitalité : suivi et développement des prestations hôtelières durant le séjour conformément aux plans d’actions                          définis dans le cadre du budget annuel, amélioration de la satisfaction patients.

- En qualité de chef de projet, vous aurez en charge la supervision des systèmes d’information et de l’ensemble des projets IT de l’établissement portés par les différents métiers. Vous serez l’interlocuteur des experts IT du groupe et participerez à la définition des besoins et au déploiement des nouvelles solutions ou des interfaces.

- Vous aurez à gérer des dossiers délégués par la Directrice ou la directrice des opérations de la Clinique en lien avec les actualités de l’établissement et vous coordonnerez les acteurs internes et externes à l’établissement sur des projets spécifiques.

Vous bénéficiez par ailleurs de l’appui des fonctions siège, et territoriales, avec qui vous nouez des relations fondées sur la confiance et la transparence.

 

Vous êtes titulaire d’un MASTER 2 en lien avec la gestion des établissements de santé et vous avez idéalement une expérience au sein de structures de santé.

Vous souhaitez participer au pilotage opérationnel d’un établissement en alliant des missions polyvalentes alliant gestion administrative, gestion financière et management d’équipe et de projets.

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Conditions du poste :

• Poste en CDI, temps plein, basé à Toulon
• Rémunération : fixe et variable, selon profil et expérience
• Statut :  Cadre
• Convention collective FHP
• Mutuelle Frais de santé, prévoyance et retraite supplémentaire avec prise en charge 100 % par l’employeur
• Accès aux offres du comité d'entreprise (CSE) (chèques cadeaux…) 
• Accord d’intéressement et participation