Rattachement hiérarchique :Directeur d'établissement / Directrice des soins 

Mission principale

L'Assistant(e) RH assure la gestion administrative des ressources humaines et participe à la mise en œuvre des processus RH de l'établissement. Il/elle contribue au bon fonctionnement du service RH en garantissant la fiabilité des données administratives et le respect des procédures internes. 

 Activités principales

Administration du personnel

• Constituer et gérer les dossiers administratifs des salariés.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
• Suivre les périodes d'essai et les échéances contractuelles.
• Réaliser les formalités d'embauche (DPAE, mutuelle, prévoyance, etc.).
• Assurer le suivi des sorties du personnel.

Gestion des temps et absences

• Enregistrer et suivre les absences (congés, maladie, maternité, accidents du travail).
• Contrôler les éléments variables de paie.
• Assurer le lien avec le service paie ou le prestataire externe.

Recrutement et intégration

• Diffuser les offres d'emploi.
• Trier les candidatures et organiser les entretiens.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Préparer les dossiers d'accueil et les parcours d'intégration.

Formation

• Assurer le suivi administratif des formations.
• Gérer les inscriptions et convocations.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des actions de formation.

Reporting RH

• Mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Produire des statistiques sociales.
• Suivre les indicateurs RH (effectifs, absentéisme, turnover, etc.).

Relations sociales

• Participer à la préparation des réunions avec les représentants du personnel.
• Préparer les documents administratifs nécessaires.

Compétences requisesSavoirs

• Connaissance du droit du travail.
• Connaissance des procédures RH.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance des logiciels RH et de gestion des temps.

Savoir-faire

• Gestion administrative rigoureuse.
• Qualités rédactionnelles.
• Organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils de suivi et de reporting.

Savoir-être

• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du service et esprit d'équipe.
• Aisance relationnelle.
• Rigueur et fiabilité.
• Réactivité et autonomie.

Spécificité Clinique Privée (FHP)

• Gestion des dossiers des personnels soignants et administratifs.
• Suivi des autorisations, diplômes et vaccinations obligatoires.
• Participation à la continuité de service dans un environnement de soins.
• Application des dispositions de la Convention Collective FHP.

Profil recherché

• Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
• Première expérience en RH souhaitée, idéalement dans le secteur de la santé.
• Maîtrise du Pack Office et des outils SIRH.

Conditions d'exercice

• Travail en journée.
• Poste basé au sein de l'établissement.
• Interactions régulières avec les managers, salariés et organismes externes.