Pour accompagner notre développement d’activité, nous recherchons un(e) secrétaire médicale - Figeac
Mission
L’HAD46 est un établissement autonome, couvrant l’ensemble du département du Lot au travers de ses 6 antennes (Figeac, Gramat, Gourdon, Martel, Cajarc, Cahors).
Acteur incontournable de l’offre de soins sur le territoire, la structure prend en charge quotidiennement une file active de près de 100 patients/jour. Différentes filières de soins sont inscrites comme prioritaire dans le projet médical : soins palliatifs, parcours plaie et cicatrisation, traitement intraveineux, oncologie et chimiothérapie injectable…
L’équipe médicale actuelle est composée de 4 médecins praticiens d’HAD travaillant en étroite collaboration avec des infirmiers coordonnateurs, infirmiers, aides-soignantes, une équipe administrative ainsi qu’un diététicien et une assistante sociale.
L’établissement dispose également d’une PUI composée de 2 Pharmaciens et 4 Préparateurs.
Depuis juin 2025, l’HAD46 est certifié par la HAS « qualité des soins confirmée ».
Quelles seront vos missions ?
La Secrétaire médicale a pour mission la gestion, le suivi administratif de la prise en charge du patient en collaboration avec les services de coordination : administratif, médical, paramédical et d’encadrement et en lien avec les intervenants extérieurs.
- Veille et participe à la conformité et à l’organisation des dossiers médicaux, en coordination avec les professionnels médicaux et paramédicaux pour la bonne tenue du dossier.
- Assure le suivi administratif du dossier patient, de l’admission jusqu’à la fin du séjour.
- Est vecteur de communication interne et externe (gestion des appels téléphoniques, des courriers, mails, etc…).
Profil
- Diplôme de Secrétaire médicale
- Permis B
Savoir-faire professionnels :
- Gestion d’un standard téléphonique
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableaux, logiciels de dossier médical)
- Maîtrise de l’orthographe, l’expression écrite et orale
- Travail en équipe pluri disciplinaire
- Sens de l’organisation et gestion des priorités et respect des délais
- Respect du secret professionnel.

