Mission
La Polyclinique Notre Dame est un établissement privé du Groupe ELSAN, leader de l’hospitalisation privée en France, situé dans la région Provence Alpes Côte d’Azur, plus précisément à Draguignan (Var).
Pour plus d'infos consulter notre site https://www.elsan.care/fr/polyclinique-notre-dame
Mission
Dans le cadre de ses activités, la clinique recherche un(e) Chargé administratif en CDI.
Vous serez sous la responsabilité du directeur et du business Partner. Vous serez notamment amené(e) à participer au suivi et à l’analyse de la situation financière de l’établissement.
Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :
- Préparer les états et fichiers nécessaires à la facturation
- Assurer un suivi spécifique des travaux (contrat, acompte, solde)
- Assurer le suivi des contrats (maintenances, prestations de service, etc.)
- Suivre les circuits spécifiques achats/facturation (DMIs, produits de chimiothérapie, transport article 80…)
- Remonter et suivre les caisses
- Assurer le suivi des Capex (validation des ordres dans SAP, suivi des mises au rebut, suivi des immobilisations, reclassements et ventes immobilières…)
- Gérer le logiciel (création de comptes, tiers et accompagnement des utilisateurs)
- Assurer le suivi des opérations de règlement
- Faire le lien avec les tiers : fournisseurs, patients….
- Assurer le suivi des subventions
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles en lien notamment avec le CSP
- Participer au processus budgétaire
Profil
- Formation financière et/ou juridique BAC + 2 ou niveau équivalent avec une première expérience sur des fonctions similaires
- Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable et fiscal (maitrise des logiciels tels : SAP et WEB100T serait un plus)
- Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’analyse
- Bon relationnel, Dynamique
- Capacité à travailler en équipe et capacité d’adaptation
- Bonne maitrise d’Excel
Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.