La Clinique est située à Montbrison dans un cadre agréable, l’établissement permet aux patients hospitalisés d’être pris en charge pour un temps nécessaire, de rééducation et réadaptation ou pour une intervention dans le but d’une récupération maximale d’autonomie.

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un poste à 80% du lundi au vendredi avec un jour de repos dans la semaine. Des remplacements en tant qu'agent d'accueil peuvent être demandés ponctuellement. 

Les horaires sont les suivants : 8 h 30 - 16 h 

Lors des remplacements à l'accueil, les horaires peuvent être les suivants : 7 h 00 - 14 h 30, 9 h 30 - 17 h 00, 11 h 30 -  19 h 00. 

Vous intégrez l’équipe administrative dans le cadre d'un CDI. Vos deux missions principales sont :

Missions secrétariat médical :

-        Le secrétariat médical (frappe de courriers) de l’activité Soin de Suite et de Réadaptation, en relation étroite avec les 4 médecins du service.

-        Effectuer des prises de rendez-vous pour des consultations

-        Commander les transports

Les missions ponctuelles en tant qu'agent d'accueil sont les suivantes : 

-        Agent d’accueil ; Orientation des demandes ; Constitution du dossier administratif du patient

-        Assurer le standard téléphonique ; Diriger les appels vers les bons services

-        Fournir des renseignements sur les services offerts par la clinique ; Orienter les nouveaux patients vers les services appropriés

-        Gérer les formalités administratives liées aux admissions et aux sorties des patients

-        Encaissement patients

Profil recherché

-        Diplôme niveau IV, secrétariat médical exigé, une première expérience est recommandée

Compétences et savoir être :

-        Rigueur, dynamique et méthodique, vous êtes autonome dans votre travail.

-        Accueillant(e), bienveillant(e) avec le patient ;       

-        Bon relationnel

-        Discrétion et respect de la confidentialité ;

-        Esprit d’équipe et travail en équipe,

-        A l’aise au téléphone et avec l’outil informatique : utilisation Word/Excel

-        La connaissance des logiciels Expert Santé et Sigems serait un plus