La Clinique Esquirol Saint Hilaire recherche un(e) Assistant(e) de Bloc Opératoire pour renforcer l’équipe et contribuer au bon fonctionnement quotidien du bloc. Ce poste clé nécessite une personne rigoureuse, organisée, à l’aise avec les outils numériques, capable d’évoluer dans un environnement dynamique où la coordination, la précision et la fiabilité sont essentielles.

Vos missions principales

1. Gestion des plannings & organisation du bloc

• Élaboration, mise à jour et suivi des plannings via Octime
• Ajustements quotidiens (absences, remplacements, réajustements)
• Traitement des chevauchements d’horaires et contrôle de la conformité des temps sur Scan DM
• Suivi des heures et transmission au service RH si nécessaire

2. Coordination administrative & liens transversaux

• Interface privilégiée entre le bloc, le service RH, la formation, le biomédical et les équipes soignantes
• Suivi des demandes de formation, inscriptions, convocations et traçabilité
• Transmission fluide et fiable des informations aux différents services

3. Préparation et suivi du Comité de Bloc

• Collecte et consolidation des données nécessaires (activité, incidents, besoins matériels, indicateurs)
• Préparation des supports et documents pour le comité
• Suivi des actions décidées et coordination avec les équipes concernées
• Contribution à l’amélioration continue de l’organisation du bloc

4. Traitement des factures IBODE / IADE

• Réception, vérification et traitement des factures IBODE/IADE
• Préparation et transmission des éléments nécessaires à la refacturation aux médecins sur un fichier Excel
• Collaboration avec adjointe de bloc

6. Support opérationnel au bloc

• Participation à la fluidité de l’organisation quotidienne
• Appui administratif aux cadres et responsables du bloc

 Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement technique stimulant
• Un rôle central dans la qualité et la fluidité du bloc
• Une montée en compétences assurée sur les outils et les process internes

• Contrat : CDD, à pourvoir dès le 4 mai 2026

• Horaires : 9h - 17h

• Vaccination hépatite B obligatoire

« Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques (idéalement Octime ou logiciels de planification)
• Aisance avec les systèmes numériques et les interfaces multiples
• Capacité à gérer plusieurs flux d’informations simultanément

Qualités personnelles

• Rigueur, sens du détail et fiabilité
• Adaptabilité face aux imprévus du bloc opératoire
• Réactivité et sens des priorités
• Communication claire et goût du travail en équipe
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant où l’organisation est essentielle

Expérience

• Une expérience en bloc opératoire ou dans un environnement médical/paramédical est un plus mais n’est pas exigé
• Une expérience en gestion de planning, coordination administrative ou facturation est appréciée

Avantages : 

PRIMES

- SEGUR 206 € bruts

CONGÉ ET REPOS

- Toutes les heures supplémentaires sont majorées

- 100 % des jours fériés récupérés ou payés

- Congés programmés à l’année

PLANNING

- Une commission d’affectation chaque mois

- Une équipe planning centralisée

- Heures supplémentaires possibles

AUTRES AVANTAGES

- Prix du repas pour le personnel en journée 2,87 € par repas, élaboré sur place par notre équipe de restauration

- Un management moderne dans une clinique avec de nombreux projets d’avenir

- Formation

La clinique est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr et sur le site de la Clinique https://www.elsan.care/fr/cesh

Vous rejoignez un groupe en pleine croissance, leader de l’hospitalisation privée, + de 130 cliniques en France, 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins.