Dans le cadre d’un remplacement, la Polyclinique du Sidobre recherche un(e) Secrétaire Médicale en Oncologie. Le poste est proposé en CDD dans un premier temps (remplacement de congés payés), avec évolution possible en CDI en juillet, lors du départ de la secrétaire actuellement en poste.

Vos missions

Au sein du service d’oncologie, vous travaillez en étroite collaboration avec le médecin oncologue, l’IDEC, et l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.

Vos principales missions :

Accueil et gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique des patients (régulation, renseignements, orientation).
• Gestion des mails du secrétariat.
• Création et mise à jour des dossiers patients (administratifs et médicaux).
• Préparation des dossiers pour les consultations.

Gestion du parcours patient

• Organisation et planification des rendez‑vous : consultations, examens, imagerie, soins de support, HDJ…
• Coordination du parcours patient en lien avec l’IDEC.
• Participation aux réunions de soins de support.

Production et suivi des documents médicaux

• Mise en page et envoi des comptes rendus (oncologie, HDJ, lettres de sortie).
• Gestion des demandes de génotypage (DCC, INOPATH, MEDIPATH).
• Gestion du DCC (création des fiches patients, fiches RCP, intégration PPS/CR d’annonce).
• Intégration des comptes rendus et imageries (DMP, Téléo, EMED).

Facturation et tâches administratives diverses

• Cotation des actes, télétransmission et gestion des rejets.
• Création des annonces HDJ sur Web100T.
• Bons de transport (Améli Pro, Lifeline).
• Commande de fournitures, participation au bon fonctionnement du service
• .Suivi Excel pour les cotations Web100T.

Logiciels utilisés :

• Web et EMED, Pack Office et logiciel internes 

Temps de travail & horaires

CDI – Temps Plein

Horaires hebdomadaires :

• Lundi : 9h–12h30 / 13h30–17h30
• Mardi : 8h45–12h30 / 13h30–17h30
• Mercredi : 8h30–12h30
• Jeudi : 8h45–12h30 / 13h30–17h30
• Vendredi : 8h30–12h30 / 13h30–17h30

Rémunération & avantages

• Rémunération brute totale : à partir de 24 000 €, évolutive selon votre ancienneté
• Prime de fin d’année, prime de présentéisme, prime pouvoir d’achat (selon critères).
• Mutuelle d’entreprise et excellente prévoyance.
• CSE actif.
• Clinique facilement accessible en transport en commun et parking gratuit.
• Self avec possibilité d’apporter son repas ou de choisir un plateau équilibré.

 

Profil recherché

• Diplôme de secrétaire médical(e) obligatoire.
• Expérience en oncologie souhaitée, ou expérience significative en secrétariat médical avec forte capacité d’adaptation.
• Excellente maîtrise des outils informatiques.
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Empathie, discrétion et capacité à évoluer dans un environnement émotionnellement exigeant.
• Très bon niveau d’orthographe et maîtrise de la terminologie médicale.

Processus de recrutement simple & rapide

1. Premier échange avec Marie, Coordinatrice Recrutement Territorial.
2. Rencontre avec la Directrice des soins et la Responsable des Ressources Humaines.
3. Visite du service et échange avec les équipes.
4. Retour sous 48h avec simulation de salaire personnalisée.

À propos de la Polyclinique du Sidobre

La Polyclinique du Sidobre, établissement privé du groupe ELSAN, compte près de 180 lits et places et propose une offre de soins complète en médecine et chirurgie.Nos activités s’articulent autour d’une large diversité de spécialités :

• Médecine : médecine polyvalente à orientation gériatrique, cardiologie, gastroentérologie, neurologie, oncologie (dont hôpital de jour de chimiothérapie).
• Chirurgie : orthopédie, urologie, chirurgie digestive, ORL, ophtalmologique, vasculaire et gynécologique.
• Soins Aigus : Service d'Urgences et Unité de Soins Continus

Cette pluridisciplinarité favorise une collaboration étroite entre les équipes et une prise en charge coordonnée des patients.

Vivre et travailler à Castres

Située au pied de la Montagne Noire et à seulement 1h de Toulouse, Castres offre un cadre idéal pour conjuguer épanouissement professionnel et qualité de vie.La ville bénéficie de :

• un logement abordable,
• un environnement naturel préservé,
• un bassin d’emploi dynamique,
• une vie culturelle et sportive riche, portée notamment par le Castres Olympique (Top 14).

Notre engagement

Fidèle à ses valeurs, la Polyclinique du Sidobre promeut la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion. Ce poste est ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap.