Missions :

- Organiser et planifier les rendez-vous pour l’Hospitalisation De Jour aux consultations Soins Oncologiques Support (SOS)

- Contacter les nouveaux patients pour leur proposer les consultations SOS avec l’IDE du Dispositif d’Annonce, la psychologue, l’Assistante Sociale, le Diététicienne et le Médecin référent des SOS

- Gestion des plannings pour tous les intervenants des consultations

- Accueil téléphonique et physique des patients

- Actualiser les dossiers médicaux

- Réaliser des démarches médico administratives

- Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires)

- Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques

- Encaisser des actes médicaux

- Rédaction et mise à jour des documents médicaux : courriers, ordonnances, comptes-rendus de consultations

- Gestion administrative des dossiers patients : ouverture, suivi, archivage, et mise à jour des dossiers médicaux

- Prise en charge des tâches administratives courantes : gestion des appels téléphoniques, des emails, tri du courrier

- Gestion de l'hémovigilance

Formation : 

Bac +2 en secrétariat médical ou équivalent, ou expérience significative dans un poste similaire

Compétences requises :

Bonne maîtrise des outils bureautiques et maîtrise de la frappe et de l'orthographe

Excellente organisation et rigueur dans le travail administratif

Qualités relationnelles : sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe, discrétion et respect du secret médical

Expérience : 

Une première expérience en secrétariat médical est souhaitée, mais débutants motivés acceptés.

Horaires : 

Horaires en journée, du lundi au vendredi 

PRIMES :

-           SEGUR 206€ bruts

-           Intéressement et participation

CONGÉ ET REPOS :

-           Compte épargne temps pour les congés, récupération temps d’habillage, de pause, de nuit, jour férié et heures supplémentaires

-           Toutes les heures supplémentaires sont majorées

-           100 % des jours fériés récupérés ou payés, qu’ils soient travaillés ou non

-           Congés programmés à l’année

PLANNING

-           Une équipe planning centralisée

-           Heures supplémentaires possibles

MA SANTÉ AU QUOTIDIEN

-           Mutuelle pour tous avec participation de 50 % par l’employeur sur les garanties de base

-           Prévoyance

-           Hospitalisation à 0 € pour la chambre particulière

-           Subrogation employeur en cas d’arrêt maladie

AUTRES AVANTAGES :

-           Une équipe de près de 100 chirurgiens et médecins à la pointe dans leur domaine avec 18 salles de bloc et des équipements ultra-modernes

-           Prix du repas pour le personnel en journée 2,83 € par repas, élaboré sur place par notre équipe de restauration

-           Un management moderne dans une clinique avec de nombreux projets d’avenir

-           Formation

-           Bon d’achat de 100 € en 2024 par le CSE

La clinique est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr et sur le site de la Clinique https://www.elsan.care/fr/cesh

Vous rejoignez un groupe en pleine croissance, leader de l’hospitalisation privée, + de 130 cliniques en France, 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins.

Nos valeurs :

·         L’attention à l’autre : https://www.youtube.com/watch?v=SWUzKAWFLJ8

·         Le lien social : https://www.youtube.com/watch?v=N5JMTLQEQ2k

·         L’esprit d’équipe : https://www.youtube.com/watch?v=mQPJ3sbbuaU

« Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »