Mission
LA POLYCLINIQUE VAUBAN RECRUTE 1 Agent Administratif (H/F) à temps plein dans le cadre d'un CDD de remplacement
Rejoindre la Polyclinique Vauban, c’est participer à cette belle dynamique qui met le "prendre soin" au centre de ses préoccupations. C’est mettre les conditions favorables au déploiement des énergies. C’est aussi et surtout une philosophie qui consiste à allier bien-être au travail, autonomie, implication et adhésion à des valeurs partagées.
Les missions :
En tant que pivot de la relation patient-institution, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le suivi des parcours de soins :
• Accueil des patients : Physique et téléphonique, avec un rôle d’identito-vigilance rigoureux.
• Gestion des dossiers administratifs : Création et mise à jour dans les logiciels métiers (WEB100T, EMED) et outil de planification spécifique au service
• Relation patient : Être l’interlocuteur privilégié des patients pour répondre à leurs besoins, Appeler les patients afin de leur rappeler leurs rendez-vous.
• Collaborations pluridisciplinaires : Transmission des informations aux intervenants du programme (médicaux et paramédicaux).
Ce qu'on attend de toi :
Excellentes compétences en accueil et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels métiers comme WEB100T et EMED serait un plus ).
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches.
• Respect du secret professionnel et des procédures administratives.
Avantages sociaux et autres spécificités :
Formations internes et externes
Mutuelle et prévoyance
Prime de présentéisme
Avantages CSE
Parking pour le personnel / Restauration / prise en charge à 50% frais de transport en commun
Salle de sport et ateliers bien-être
*****************
L'offre de soins de la Polyclinique Vauban centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.
L'établissement en quelques chiffres :
- 260 lits et 460 salariés,
- 84 lits de médecine (cardiologie, néphrologie, médecine de repli oncologique…) dont 8 lits de soins intensifs cardiologiques et 12 lits de surveillance continue,
- 87 lits de chirurgie dont 13 lits de soins intensifs post opératoires,
- 11 lits dans une unité dédiée de soins palliatifs,
- 1 service de médecine d’urgence avec 10 lits UHCD,
- 16 postes de dialyse.
Le plateau technique comporte 12 salles de bloc opératoire dont 1 dédiée à la cardiologie interventionnelle.
+ d'infos sur nos sites :
https://www.elsan.care/fr/polyclinique-vauban
https://recrutement.elsanhdf.fr
**********
Contact :
Victoria BOZZO
Profil
Expérience similaire exigé
Compétence informatique (pack office)
Capacité à coordonner
Bon relationnel

