Mission
Contexte établissement/service :
La Polyclinique la Pergola à Vichy (03), regroupe plus de 60 médecins spécialistes et une équipe de 150 personnes. Nous disposons de 101 lits en chirurgie dont 25 postes en ambulatoire, 10 lits de médecine, 25 lits en SMR Personnes âgées Polypathologique, 30 lits de SMR Rééducation et 10 places en hospitalisation de jour.
Plus d'info sur notre site : https://www.elsan.care/fr/polyclinique-la-pergola
L'établissement est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr
Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps partiel pour répondre à une augmentation d’activité dans plusieurs services à compter du 5 janvier 2026.
Vos missions principales :
Accueil physique et téléphonique du cabinet médical ;
Prise de rendez-vous ;
Gestion du courrier et des mails ;
Création de dossiers administratifs ;
Mise à jour des données patient dans le respect des règles d’identitovigilance ;
Encaissement des règlements ;
Rédaction de courriers divers dont des compte rendus dictés ;
Travail en lien direct avec l’équipe soignante ;
Organisation du planning médical de l’équipe pluridisciplinaire selon le parcours défini ;
Participe à la démarche qualité et à la gestion des risques de l’établissement.
Horaire de travail :
Poste du lundi au vendredi selon planning.
Amplitude horaire : 8h-17h30.
Déplacements exceptionnels hors département.
Profil
Qualités requises :
Bonne présentation ;
Excellente maîtrise de l’outil informatique ;
Maîtrise de la langue française (oral + écrit) ;
Forte capacité de mémorisation des informations ;
Grande capacité d'organisation : savoir mener une multitude de tâches en simultané ;
Travail en autonomie et prise d’initiatives ;
Sens de l'accueil et bon relationnel ;
Sens du travail en équipe ;
La rigueur fait partie de votre quotidien ;
Respect de la confidentialité et du secret professionnel.
Les plus :
Expérience dans un service de pneumologie.
Disponibilité à temps complet et sur une période plus longue.