CDD 2 mois à pourvoir dès maintenant

Horaires : Roulement sur 2 semaines  9h30-17h00 / 10h-17h30

Salaire : SMIC + Ségur 

• Il/elle assure l’accueil téléphonique et la gestion du standard pour la réorientation des appels

• Il/elle réceptionne et traite le courrier

• Il/elle est en charge du suivi journalier des entrées, sorties, hospitalisations, retours à domicile après hospitalisations des patients et des démarches administratives inhérentes. 

• Il/elle garantit la bonne transmission des informations aux médecins et aux différents collaborateurs

• Il/elle contrôle les droits sécurité sociale de chaque patient et gère les prises en charges mutuelles. 

• Il/elle est responsable de la création du dossier patient à l’admission

• Il/elle traite les transmissions quotidiennes communiquées par les infirmières coordinatrices (commande de matériel, prise de RDV non médicaux, réservation d’examens d’imagerie, biologiques…)

• Il/elle est autonome dans la demande de chaque compte-rendu d’examen biologique, d’imagerie, de consultation, etc…

• Il/elle est en charge des réservations de transports

• Il/elle saisit les factures des intervenants conventionnés et fournisseurs

• Il/elle assure le classement et l'archivage des dossiers médicaux

• Il/elle garantit la confidentialité des informations portées à sa connaissance ainsi que la non transmissions des données confidentielles à des tiers

Profil recherché :

• Expérience en secrétariat médical indispensable

• Expérience dans le secrétariat en HAD souhaitable

• Maitrise des outils informatiques (World, Excel, logiciels métier,…)

• Facilité de communication orale et écrite

• Capacité d’organisation, méthodique, rigoureux, ponctualité, sens de l’équipe

• Diplomatie, adaptabilité, respect de la hiérarchie

• Sens relationnel, maitrise de soi, respect des patients, des collègues, des partenaires de soins