En tant que Gestionnaire Administratif de Production, vous êtes le relai entre le Business Partner et les opérationnels de la Clinique, vous l’aidez à la bonne application des procédures SAP.

Vos tâches principales consistent en :

Au fil de l'eau : 

• Peut être amené à travailler sur la gestion des caisses (traitement des encaissements, remise de chèque, justificatif des cartes bancaires )           
• Dépôt des espèces en banque   
• Gestion des prothèses (suivant l'organisation des établissements)            
• Gestion des relances fournisseurs            
• Gestion des demandes  de la cellule clients (OS - CL -      )             
• Gestion des demandes  de la comptabilité clients GT      
• Veiller ou gérer les dossiers patients  relancés avec la cellule Elsan Gestion établissement en collaboration avec la facturation et ou secrétaire de direction              
• Emettre ou s'assurer du suivi des remboursements patient         
• Gestion des demandes de la cellule CSP/Référentiel        
• S'assurer du suivi des  demandes de création Fournisseurs/Praticiens      
• Suivi des créances praticiens      
• Etre le relai sur le terrain pour remonter les demandes des praticiens     
• Envoie des documents comptables reçus en clinique à GT           
• Remplir la template paiement urgent      

 

Chaque semaine : Suivi des chèques et des virements émis              

Chaque mois :  

• Veiller aux remontées des éléments suivants     

§  L'inventaire et le journal des caisses

§  Remontée du fichier des redevances, loyers et autres refacturations

• Transmettre aux praticiens leurs éléments de production, facturation et reversion pour certains établissements
• Calcul de gardes à reverser pour les établissements concernés

                             

Immobilisation                 

• Veiller aux commandes SAP       
• Mise à jour journalière du tableau de suivi excel
• Mise à jour journalière d'Image 

                             

Contrats                            

• Suivi des contrats (maintenance/ location /divers )       
• Suivi des crédits baux                                 

 

De formation Bac+2 comptabilité ou administratif / Bac avec expérience, vous justifiez d’une réelle polyvalence et d’une capacité d'adaptation. De bonnes capacités d'écoute et de communication sont essentielles afin de nouer des relations de qualité avec tous les interlocuteurs.

Connaissance des bases en comptabilité

Une expérience dans un établissement d'hospitalisation privée est un plus.

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.