Secrétaire - Standardiste - Hôte/Hôtesse d'accueil H/F

  • CDD, 1-3 mois
  • Temps plein
  • Indifférent
  • Aucun niveau d'étude exigé
  • Divers administratif

Mission

L’Hôpital Privé d’Ambérieu (HPA), établissement de  220 salariés, 117 lits est un établissement pluridisciplinaire  composé :

  •  D’un service maternité et obstétrique de niveau 1 qui compte plus de 700 accouchements par an (15 lits),

  •  D’un bloc opératoire répartit sur 7 salles, avec une salle dédiée au secteur endoscopique, une salle de soins externes, et une salle dédiée aux césariennes,

  •  D’un service des URGENCES avec plus de 22 000 passages par an, associé à un SMUR (Service Médical d’urgence Régional) mettant à la disposition du Samu une ambulance médicalisée permettant d’assurer les premiers soins et le transport des malades vers HPA,

  •  Des activités chirurgicales pluridisciplinaires (orthopédie, viscérale, urologie, ORL, gastro, ophtalmologie, stomatologie, esthétique, gynécologie, etc.),

  •  Un service de médecine,

  •  Un service d’Hospitalisation à Domicile positionné sur les territoires d’Ambérieu et Oyonnax.

Description du poste :

Dans le cadre d’un remplacement d’une secrétaire à la réception travaillant les week-ends et jours fériés par roulement. Poste polyvalent sur les fonctions d'accueil/standard, entrées/sorties, préadmission :

  • effectuer la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique, de l'orientation des patients, visiteurs, prestataires...
  • créer les dossiers administratifs patients, récupérer les documents patients nécessaires et vérifier les données avec exhaustivité
  • faire les demandes de prise en charge auprès des organismes de sécurité sociale et mutuelles
  • remettre les documents nécessaires
  • réaliser les ventes hôtelières (chambres particulières, repas, télévision...) et les encaisser
  • contacter les patients pour compléter les données manquantes avant l'entrée effective à la clinique

Détails du poste :


  • Rémunération selon convention collective et expérience ;
  • Horaire Variables ( premier poste à 7h00 et dernière fin de poste à 18h00. Remplacement possible à l'accueil des urgence (dernière fin de poste à 21h00)
  • Avantages (Restauration, Mutuelle, etc).

Profil


  • Être autonome, rigoureux(se), discrèt(e) et avoir un bon contact téléphonique.

Infos pratiques

ZA EN PRAGNAT NORD, 01500 Ambérieu-en-Bugey