La Clinique du Parc appartient au groupe ELSAN. Idéalement située au nord de Saint Etienne, la Clinique du Parc à Saint Priest en Jarez offre depuis 25 ans, avec une capacité d’accueil de 125 lits, 12 salles opératoires, un plateau technique dédié à l'endoscopie, un service d'urgences et un centre d'Imagerie (radiologie fonctionnelle, échographie, Scanner, IRM). Elle assure près de 20 000 interventions par an.

La Clinique du Parc développe son activité chirurgicale dans de multiples spécialités : orthopédie digestif, urologie, ophtalmologie, ORL, chirurgie maxillo-faciale, chirurgie infantile, esthétique, vasculaire, dermatologique, chirurgie du rachis et endoscopie ...

En votre qualité d’attaché(e) Administratif(ve) vous assurerez notamment les missions suivantes :

·         Gestion des caisses GAP : Validation brouillard de caisse, contrôle et comptage des paiements (CB, chèques, espèce), remise en banque et envoi du récépissé au CSP Comptabilité,

ge   Gestion de la caisse parking,

-     Remises de chèques à effectuer, 

·         Prise en charge des remboursements clients : émission besoin et collecte des coordonnées bancaires de la patientèle,

·         Gestion des les appels entrants patients et mutuelles (+ Assuré le lien Physique Clients/institution d'un point de vue recouvrement) et des dossiers de surendettement/notaire etc…

·         Envoi des factures acquittées,

Facturations diverses aux praticiens et autres prestataires (produits et dispositifs médicaux, loyers, aides opératoires, téléphone, fournitures, repas, entretien des locaux…) : récupérations des éléments à facturer puis transmission au CSP pour émission des factures, enregistrement des règlements et dépôts des chèques, relances praticiens, questions réponses aux praticiens

-     Gestion du compte mandataire/Honoraires :  Etat de rapprochement du compte bancaire mandataire, assurer en lien avec le CSP sur le suivi des encaissements directs/l’affectation des comptes d’attente. Réponse aux questions des praticiens sur le paiement de leurs honoraires.

·  ·       Suivi des refacturations DM/DMI. Lettrage du compte pour assurer la justification du solde, corriger les erreurs constatées entre factures fournisseurs de prothèses comptabilisées et les montants refacturés sur le s3404 (lien avec facturation)

Assurer le lien avec le CSP pour transmission des éléments reçus à tort sur site (factures, décomptes prestations…)

Interactions avec le pôle recouvrement groupe (réponse aux questions) / transmission des informations sur les dossiers à suspendre, paiements différés, dossiers surendettement ….

La liste est non exhaustive.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum, vous possédez impérativement une première expérience dans la gestion comptable (assistanat) et/ou celle administrative et facturation. 

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre organisation. 

Vous appréciez le travail en équipe et vous savez faire preuve de discrétion.

Vous maitrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint etc…).

 Une expérience dans le domaine médicale serait fortement appréciée.

Conditions du poste:

Poste à pourvoir en CDI à temps plein (35 Heures/semaine) à compter du 15 mars 2025.

Organisation du travail: Du lundi au Vendredi.

Rémunération basée sur la grille de classification de l'hospitalisation privée (FHP) et selon l'expérience professionnelle du candidat.